Connexion : Candidat Recruteur

Intitulé recruteur : Secrétariat général

Organisme de rattachement : Ministère de la justice
Localisation : RHÔNE-ALPES, Rhone


Référence de l'offre : 104789

Date de l'annonce : 14/04/2015
Date de dernière modification : 25/04/2015

Date de disponibilité Catégorie Statut du poste
14/04/2015Catégorie CFonctionnaires exclusivement

Domaine fonctionnel Emploi Type
Gestion budgétaire et financière   

Intitulé : Secrétaire Support Logistique

Descriptif du poste :

Le titulaire du poste s’inscrit dans une équipe de 28 agents au sein du DEBC. Il est placé sous l’autorité directe de la coordonnatrice et de l’adjointe au chef du DEBC. Il intervient dans les domaines suivants : 1) Secrétariat Support du DEBC - Accueil téléphonique et physique - Agenda de la coordonnatrice et de l’adjointe au chef du DEBC - Gestion du courrier arrivée-départ, réponse aux mails dans la boite structurelle - Intendance matérielle, relations avec les fournisseurs (suivi des interventions de maintenance photocopieur, informatique, standard et téléphonie) - Installation des nouveaux arrivants en lien avec le département informatique et la mission Chorus (création d’adresses mail, accès réseaux et au logiciel congés, demandes d’habilitation Chorus et cartes agents) - Préparation des réunions, réservation de salles, prise de notes, rédaction de compte-rendus, classement des dossiers 2) Support Logistique de la PFI - Mise à jour des répertoires PFI sur le réseau commun et sur internet - Approvisionnements (suivi des marchés SAE, fournitures de bureau, préparation de devis, transmission des factures...) - Paramétrage des cartes d’accès - Gestion des déplacements (réservation de billets de train, hôtels...) - Gestion du parc de véhicules (réparations/ changements de pneus/ contrôles techniques/cartes carburant) et ponctuellement, toutes opérations nécessaires au bon fonctionnement du département.


Profil du candidat :

- Très bonne organisation ;
- Gestion des priorités;
- Sens du travail en équipe ;
- Capacité à rendre compte et à alerter en cas de difficulté ;
- Courtoisie, discrétion ;
- Capacité à développer des relations de collaboration avec les autres services tant en interne qu’en externe ;


Description de l'employeur :

Dans le cadre de la RGPP, des plates-formes interrégionales (PFI) ont été mises en place au 1er janvier 2012 pour mutualiser certaines fonctions support du ministère de la Justice. Chaque PFI, placée sous l’autorité du Secrétaire Général, comporte quatre départements : ressources humaines et action sociale, informatique et télécommunications, immobilier et exécution budgétaire et comptable. Le coordonnateur de la plate-forme est le chef du département de l’exécution budgétaire et comptable (DEBC). Le DEBC est le centre de service partagé Chorus :
• De la direction interrégionale des services pénitentiaire Rhône-Alpes Auvergne
• De la direction interrégionale de la protection judiciaire de la Jeunesse Centre-Est
• Pour les dépenses immobilières des Cours d’Appel de Lyon, Grenoble, Chambéry et Riom.
• Des dépenses d’actions sociales pour les agents du ministère affectés sur le ressort


Conditions particulières d'exercice :

Adjoint administratif ou tout corps de catégorie C


Personne à contacter :

Nom : Marie FANET

Service :

Adresse : 13 place Vendôme

Code postal : 75042

Ville : PARIS Cédex 01

Pays : FRANCE

Téléphone : 0472846092

Fax :

Description : Marie Fanet – Coordonnatrice de la plate-forme et chef du DEBC
– 04 72 84 60 92 – marie.fanet@justice.gouv.fr
Annie Lagardère – Adjointe au Chef du DEBC
– annie.lagardere@justice.gouv.fr